İhtiyaç sahibi ailelere ulaşmak için birçok yöntemi kullanmaktayız. İhtiyaç sahibi aile mahalle muhtarından alacağı bir fakirlik İlmuhaberi ve Form 5 ile derneğimize bizzat başvurabilir. İhtiyaç sahibi olan aileler veya aileleri tanıyanlar, derneğimize veya dernek gönüllülerimize bildirebilirler, gönüllülerimiz çevrelerindeki aileleri soruşturarak tesbit ettikleri aileleri araştırma kapsamına alabilirler.

Dernek elemanlarımız veya gönüllülerimiz, ihtiyaç sahibi olduğu bildirilen aileyi ziyaret ederek ihtiyaçlı tesbit formunu doldurur. Tesbit en az 2 kişi ile yapılır. Tesbit için aileyi ziyaret eden dernek görevlileri kanaatlerini de yazarak imzalarlar. İhtiyaçlı tesbit formu, dernek elemanları ya da gönüllülerin dışında birileri tarafından doldurulmuşsa, elemanlarımız ya da gönüllülerimiz tekrar aileyi ziyaret ederek form doldurur.

Formun doldurulmasından sonra, Dağıtım ve Tesbit Komisyonu tarafından yetkilendirilen çalışanlarımız formu incelemeye alır. Aileye gıda yardımı yapılıp yapılmayacağını, dağıtım ve tesbit komisyonunun aldığı kararlara ve yöntemlere göre belirler. Gerektiğinde, farklı bir grup gönüllünün yeniden tesbit yapması kararı alınabilir.

Ailenin bilgileri ve Gıda Yardımı yapılıp yapılmayacağı bilgisayara kayıt edilir. Kayıt esnasında, dağıtım periyodu, ne kadar gıda verileceği, ailenin toplam geliri, ailedeki insan sayısı da bilgisayara girilir. Her yıl yapılan bilgi güncellemesi ile ailenin durumundaki değişiklikler tesbit edilir ve bilgisayardaki kayıtlar güncellenir.

Gıda dağıtımı kararı alınmış ailenin evine, her 3 ayda bir gıda yardımı ulaştırılır. Verilen gıda yardımının miktarı, o aileye 3 ay yetecek kadar ayarlanmıştır. Gıda tesliminde dernek makbuzu hem teslim eden tarafından hem de ihtiyaçlı aile tarafından imzalanır, 2 nüshalı makbuzun bir nüshası ihtiyaçlıya teslim edilir. Maliyeti azaltmak amacıyla, verilen gıdanın boş çuvalları bir sonraki dağıtımda geri alınır.

Komisyonlarımız

Tedarik Komisyonu

Derneğin dağıtımını yaptığı gıdaların fiyat araştırmasını yapar, stok durumunu takip eder ve alımları yapar. Alınan gıdaların kalitesini düzenli olarak kontrol eder, kalitesi uygun olmayan ürünlerin alımını durdurur. İhtiyaçlı aileler arasında anket çalışması yaparak, ihtiyaçlının taleplerine göre ürün çeşidini belirler.

Dağıtım ve Tesbit Komisyonu

İhtiyaçlı ailelerin araştırılmasını ve bilgisayar kayıtlarının oluşturulmasını sağlar. Yapılan araştırma sonucunda elde edilen bilgilere göre o aileye gıda dağıtımının yapılıp yapılmayacağına karar verir. Gıda dağıtımı için gelir seviyesi limitlerini tesbit eder. Gönüllülerin dağıtım listelerini ve periyotlarını belirler, dağıtım gönüllülerini eğitir ve ihtiyaçlıya davranışı açısından takip eder.

Tanıtım ve Halkla İlişkiler Komisyonu

Derneğin tanıtımını yapar, sosyal etkinlikleri düzenler, diğer derneklerle olan iletişimi kurar ve derneği geleceğe hazırlamak için projeler oluşturur. Tanıtım için bülten, CD, afiş hazırlar, internet sayfasını düzenler ve gerektiğinde değişiklik yapar. Derneğin prensiplerine uygun tanıtım faaliyetlerinde bulunur. Piknik organizasyonları, voleybol organizasyonu, seminerler ve konferansları düzenler.

Gönüllüler Komisyonu

Gönüllülerin çalışmalarına destek olur, gönüllülerle sürekli iletişim kurarak ortaya çıkan sorunları gidermeye çalışır. Gönüllülerin kaynaşmasına katkıda bulunacak alt çalışmalar organize eder. Gönüllülerin tavsiyelerini değerlendirir ve sonuçlandırır.

Kaynak Temini Komisyonu

Derneğimizin gelir/gider dengesini kurmaya çalışır. Maddi yardımda bulunan gönüllülerimizi ziyaret eder ve çalışmalarımızdan haberdar eder. Yeni kaynaklar oluşturmak için çalışır, bu amaçla bilgilendirme ziyaretleri yapar.

Gelir Kaynaklarımız

Derneğimizin gelir kaynaklarının tamamı Gönüllülerimizin Bağışlarından oluşmaktadır.

Bağışta bulunan gönüllülerimizin çoğu aynı zamanda gıda dağıtımı, paketleme gibi konularda da faaliyetlerimize katılmaktadır. Derneğimiz, bağışta bulunan gönüllülerimizin de paketleme, dağıtım ve tesbit çalışmalarına katılmasını teşvik etmektedir.

Bağışta bulunmak isteyenler bağışlarını, aşağıdaki yöntemlerden birisini kullanarak yapabilir.

• Çek veya Nakit bağışları derneğimize ulaştırarak,
• Banka havalesiyle, aşağıdaki banka hesap numaralarımıza göndererek,
  
  Kuveyt Türk Katılım Bankası Ümraniye Şubesi
  YTL Hesabı : 533423-2       
  
• Kredi kartı ile dernek şubelerimizdeki POS makinasından çekerek,
• Dağıtımını yaptığımız ürünlerden Gıda bağışı yaparak,
• Gıda Bankacılığı Kanunu'nda belirtilen yöntemle Gıda bağışı yaparak,