İhtiyaç sahibi ailelere ulaşmak için birçok yöntemi kullanmaktayız. İhtiyaç sahibi aile mahalle muhtarından alacağı bir fakirlik İlmuhaberi ve Form 5 ile derneğimize bizzat başvurabilir. İhtiyaç sahibi olan aileler veya aileleri tanıyanlar, derneğimize veya dernek gönüllülerimize bildirebilirler, gönüllülerimiz çevrelerindeki aileleri soruşturarak tesbit ettikleri aileleri araştırma kapsamına alabilirler.

Dernek elemanlarımız veya gönüllülerimiz, ihtiyaç sahibi olduğu bildirilen aileyi ziyaret ederek ihtiyaçlı tesbit formunu doldurur. Tesbit en az 2 kişi ile yapılır. Tesbit için aileyi ziyaret eden dernek görevlileri kanaatlerini de yazarak imzalarlar. İhtiyaçlı tesbit formu, dernek elemanları ya da gönüllülerin dışında birileri tarafından doldurulmuşsa, elemanlarımız ya da gönüllülerimiz tekrar aileyi ziyaret ederek form doldurur.

Formun doldurulmasından sonra, Dağıtım ve Tesbit Komisyonu tarafından yetkilendirilen çalışanlarımız formu incelemeye alır. Aileye gıda yardımı yapılıp yapılmayacağını, dağıtım ve tesbit komisyonunun aldığı kararlara ve yöntemlere göre belirler. Gerektiğinde, farklı bir grup gönüllünün yeniden tesbit yapması kararı alınabilir.

Ailenin bilgileri ve Gıda Yardımı yapılıp yapılmayacağı bilgisayara kayıt edilir. Kayıt esnasında, dağıtım periyodu, ne kadar gıda verileceği, ailenin toplam geliri, ailedeki insan sayısı da bilgisayara girilir. Her yıl yapılan bilgi güncellemesi ile ailenin durumundaki değişiklikler tesbit edilir ve bilgisayardaki kayıtlar güncellenir.

Gıda dağıtımı kararı alınmış ailenin evine, her 3 ayda bir gıda yardımı ulaştırılır. Verilen gıda yardımının miktarı, o aileye 3 ay yetecek kadar ayarlanmıştır. Gıda tesliminde dernek makbuzu hem teslim eden tarafından hem de ihtiyaçlı aile tarafından imzalanır, 2 nüshalı makbuzun bir nüshası ihtiyaçlıya teslim edilir. Maliyeti azaltmak amacıyla, verilen gıdanın boş çuvalları bir sonraki dağıtımda geri alınır.