Derneğimiz ihtiyaçlı ailelere bizzat ulaşmaya çalışmaktadır. Gerek tesbit aşamasında ve gerekse dağıtım aşamasında, ihtiyaçlının derneğe gelmesini talep etmiyoruz. Bu amaçla tesbit ve dağıtım komisyonu kurulmuştur.

İhtiyaçlı olduğu bildirilen ailelere hızlı bir şekilde ulaşmak için, gıda yardımının zamanında ve düzenli ulaşabilmesi için fedakarca çalışan gönüllülerimiz, ayda en az bir kere ihtiyaçlı ailelerin kapısını çalmaktadır.

Tesbit ve dağıtım gönüllülerimizin ihtiyaçlı ile iletişiminde, derneğimizin ortaya koyduğu prensiplere göre hareket etmesi gerekmektedir. Gerek tesbit yaparken ve gerekse dağıtım yaparken ihtiyaçlıyı rencide edecek, rahatsız edecek davranışlardan kesinlikle kaçınmalıdır. Yapılan iyilik ne kadar büyük olursa olsun, başa kakılarak, kalp kırılarak verilen yardım bizim için anlamsızdır.

Tesbit ve dağıtım için en az 2 gönüllü veya çalışan görevlendirilir. Tek başına tesbit yapmak kabul edilmemektedir. Tesbiti yapan görevli, tesbit formunu eksiksiz doldurarak derneğe ulaştırır. Görevlinin kişisel kanaati de bizim için önemli olduğundan, kişisel kanaatin de yazılması gerekir. Tesbit esnasında yalan söylediğinden şüphelenilen aileyi fazla rahatsız etmeden, detaylı ve çapraz sorularla gerçek beyana yönlendirmek gerekir. Ailenin dışındaki insanlardan da (muhtar, bakkal, komşu... gibi) yardım alınmalıdır. Gönüllü, ailenin ya da komşuların yanıltıcı bilgiler verebileceğini bilmeli ve yeterince dikkatli olmalıdır.